集團開展2022年度檔案業(yè)務培訓工作

發(fā)布時間：2022/4/29 18:18:34    瀏覽次數(shù)：1957    來源： 集團辦公室 榮磊

為進一步提高集團系統(tǒng)內檔案人員的專業(yè)知識及業(yè)務操作技能。近日，集團辦公室重點圍繞工程檔案整理規(guī)范、工程檔號編制方案、照片檔案、會計檔案、文書檔案及檔案管理軟件使用等各門類檔案管理業(yè)務知識開展專題講座。培訓工作共分四批次，包括二級權屬企業(yè)辦公室專職檔案員、各項目部工程檔案兼職人員、財務部檔案兼職人員70余人參加本年度檔案業(yè)務培訓工作。

本次培訓結合2022年度檔案考核指標，詳細講解工程檔號編制方案，根據二級權屬企業(yè)現(xiàn)有工程檔案存檔情況，細化新舊工程檔案檔號編制方案，將基建檔案分類暫定為六類：JF房建項目、JD道路項目、JQ橋梁項目、JG公益項目、JS水利項目、JL臨時項目或其它項目。區(qū)分建設、施工、監(jiān)理單位及其它資料類別編號，結合項目實施標段、樓號、區(qū)域等實際情況，統(tǒng)一基建檔案命名規(guī)則。通過對《工程檔案立卷程序與標準》的解讀，讓各級檔案專兼職人員熟悉工程檔案分類、排列、組合、整理、編目的基本流程，并根據上述工程檔案講解資料，制定、完善二級權屬企業(yè)工程檔號一覽表。

培訓中通過對市政基礎設施工程、房屋建設工程、工程聲像檔案歸檔范圍及歸檔要求的詳細講解。明確工程實施各階段文件收集范圍，聲像資料采集與建設工程同步實施，保證工程資料真實、完整，圖紙變更內容標準清晰明確，設計圖章、審圖章、竣工圖章齊全，滿足工程檔案專項驗收需求。并通過工程檔案組卷與不組卷整理的兩種方式，演示工程圖紙“手風琴”疊圖樣式、案卷側標簽編寫規(guī)則、工程案卷卷皮“三孔一線”裝訂等工程檔案整理方法。

培訓會還針對照片檔案的收集整理，十一個組別的照片檔案內容開展講解，針對照片檔案編研材料的編制提出了新的要求。并要求三級公司整理成卷的合同檔案、工程竣工檔案納入二級權屬企業(yè)綜合檔案室統(tǒng)一存放管理，保證檔案資料存放的完整性和安全性。通過本次檔案業(yè)務培訓，各二級權屬企業(yè)檔案人員對各門類檔案規(guī)范、整理、編研、利用有了全新的認識，進一步提高了檔案操作能力，為集團系統(tǒng)內工程檔案規(guī)范化管理鋪平了道路。